Tin tức và sự kiện
Nội dung Nghị định 30 có một vài điểm bắt đầu so cùng với Nghị định 110 và các văn phiên bản hướng dẫn, trong phạm vi nội dung bài viết này, người sáng tác xin được giới thiệu một số điểm mới cơ bạn dạng của Nghị định như về phạm vi điều chỉnh, đối tượng người sử dụng áp dụng; văn bạn dạng điện tử, giá chỉ trị pháp luật của văn bản điện tử; số lượng, các loại văn bản hành chính; việc sao văn bản; biên soạn thảo cùng ký ban hành văn bản, về việc đính chính và tịch thu văn bản và một số đổi khác cơ bạn dạng trong thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính…
1. Về phạm vi kiểm soát và điều chỉnh và đối tượng người tiêu dùng áp dụng
Nghị định 30 quy định các nội dung của công tác làm việc văn thư và làm chủ nhà nước về văn thư bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; thống trị văn bản; lập hồ sơ với nộp lưu lại hồ sơ, tư liệu vào tàng trữ cơ quan; cai quản và thực hiện con dấu, thứ lưu khóa bí mật trong công tác làm việc văn thư. Như vậy, đối với Nghị định 110, Nghị định 30 đã bổ sung quy định về việc làm chủ và thực hiện thiết bị giữ khóa bí mật - là 1 trong thiết bị trang bị lý chứa khóa bí mật và chứng thư số của mỗi phòng ban và dùng để thực hiện cam kết số trên các văn bạn dạng điện tử.
Bạn đang xem: Cách đánh số công văn đi
Về đối tượng người dùng áp dụng, không giống với Nghị định 110, Nghị định 30 nêu rõ đối tượng người dùng áp dụng của Nghị định chỉ cần “cơ quan, tổ chức triển khai nhà nước và doanh nghiệp lớn nhà nước (sau trên đây gọi phổ biến là cơ quan, tổ chức)”. Đối với các tổ chức chính trị, tổ chức triển khai chính trị - buôn bản hội, tổ chức triển khai xã hội, tổ chức triển khai xã hội - nghề nghiệp, trước đấy là đối tượng vận dụng của Nghị định 110, theo Nghị định 30, những tổ chức này không hẳn là đối tượng người sử dụng áp dụng của Nghị định nhưng mà được địa thế căn cứ trên những quy định của Nghị định 30 với quy định quy định liên quan để áp dụng phù hợp. Việc thu thanh mảnh phạm vi, đối tượng áp dụng giúp cho công tác cai quản nhà nước về văn thư được tăng cường, tập trung, bảo đảm tính thống duy nhất trong chỉ đạo. Đồng thời, cũng chế tạo điều kiện cho những tổ chức không mang tính chất hành thiết yếu Nhà nước được dữ thế chủ động trong vấn đề xây dựng các văn phiên bản phù hợp với tính chất, điểm lưu ý của từng mô hình tổ chức.
2. Về văn bản điện tử, giá chỉ trị pháp lý của văn phiên bản điện tử và những vấn đề liên quan đến văn phiên bản điện tử
“Văn phiên bản điện tử” là văn bạn dạng dưới dạng thông điệp dữ liệu được tạo nên lập hoặc được số hóa trường đoản cú văn bản giấy và trình diễn đúng thể thức, kỹ thuật, định dạng theo quy định.
Điều 5 Nghị định 30 cũng lý lẽ rõ văn phiên bản điện tử có giá trị pháp lý như bản gốc văn phiên bản giấy khi thỏa mãn nhu cầu các điều kiện: (i) được ký kết số bởi người dân có thẩm quyền và ký số của cơ quan tổ chức theo quy định luật pháp và (ii) chữ ký số trên văn phiên bản điện tử phải đáp ứng đầy đủ các cách thức của pháp luật.
Cùng với việc bổ sung cập nhật quy định về văn phiên bản điện tử, Nghị định 30 cũng đã bổ sung các quy định khớp ứng liên quan mang đến văn phiên bản điện tử như việc quản lý văn bạn dạng đi, văn bản đến bên trên Hệ thống: tiếp nhận, cung cấp số, trình, bàn giao và giữ văn phiên bản điện tử; các quy định về chữ ký số của người có thẩm quyền với chữ ký kết số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn phiên bản điện tử; về làm chủ thiết bị lưu khóa bí mật và chữ ký kết số … Đây là các quy định pháp luật có ý nghĩa sâu sắc đặc biệt đặc trưng trong việc triển khai văn thư năng lượng điện tử, làm chủ và điều hành quản lý qua mạng, ứng dụng technology thông tin trong chuyển động công vụ, tăng cường xây dựng chính phủ nước nhà điện tử cùng hội nhập quốc tế.
3. Về sao văn bản
Quy định tại Nghị định 110 và các văn phiên bản hướng dẫn chỉ nêu các hình thức bản sao gồm bản sao y bạn dạng chính, phiên bản trích sao và phiên bản sao lục cơ mà không nguyên lý chi tiết, cũng tương tự không bao gồm sự phân biệt cụ thể về những hình thức phiên bản sao, phương thức sao với thẩm quyền sao văn bản. Khắc phục khuyết điểm này, Nghị định 30 đã gồm quy định cụ thể, cụ thể giữa các loại bạn dạng sao văn phiên bản hành chủ yếu như sau:
(i) Về khái niệm:
"Bản sao y" là phiên bản sao đầy đủ, đúng chuẩn nội dung của phiên bản gốc hoặc bạn dạng chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
"Bản sao lục” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của phiên bản sao y, được trình diễn theo thể thức với kỹ thuật quy định.
“Bản trích sao” là bạn dạng sao đúng chuẩn phần câu chữ của bản gốc hoặc phần câu chữ của phiên bản chính văn bạn dạng cần trích sao, được trình diễn theo thể thức cùng kỹ thuật quy định.
(ii) Về hình thức:
Sao y gồm: Sao y từ bỏ văn bạn dạng giấy lịch sự văn bạn dạng giấy; sao y tự văn phiên bản điện tử sang trọng văn phiên bản giấy; sao y trường đoản cú văn bạn dạng giấy thanh lịch văn phiên bản điện tử.
Sao lục gồm: Sao lục tự văn bạn dạng giấy sang trọng văn bản giấy; sao lục trường đoản cú văn bản giấy thanh lịch văn bạn dạng điện tử; sao lục từ bỏ văn bản điện tử lịch sự văn phiên bản giấy.
Trích sao gồm: Trích sao từ văn phiên bản giấy sang văn bản giấy; trích sao trường đoản cú văn phiên bản giấy quý phái văn bản điện tử; trích sao trường đoản cú văn phiên bản điện tử lịch sự văn bạn dạng điện tử; trích sao trường đoản cú văn bạn dạng điện tử thanh lịch văn bản giấy.
(iii) Về phương pháp thực hiện:
Sao y: (i) tự văn phiên bản giấy quý phái văn phiên bản giấy được thực hiện bằng vấn đề chụp từ phiên bản gốc hoặc bản chính văn phiên bản giấy sang trọng giấy; (ii) trường đoản cú văn bản điện tử sang văn bản giấy được triển khai bằng việc in từ bạn dạng gốc văn phiên bản điện tử ra giấy, (iii) tự văn bản giấy sang trọng văn bạn dạng điện tử được triển khai bằng việc số hóa văn bản giấy và cam kết số của cơ quan, tổ chức.
Sao lục được tiến hành bằng câu hỏi in, chụp từ bản sao y
Bản trích sao được triển khai bằng việc tạo lập lại không hề thiếu thể thức, phần câu chữ văn phiên bản cần trích sao.
(iv) Về thẩm quyền sao văn bản: Người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức đưa ra quyết định việc sao văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai ban hành, văn phiên bản do các cơ quan, tổ chức khác gửi mang đến và vẻ ngoài thẩm quyền cam kết các bản sao văn bản.
4. Về con số và các loại văn phiên bản hành chính
Về cơ bản, số lượng và các loại văn bản hành bao gồm được kế thừa từ Nghị định 110, tuy nhiên, Nghị định 30 đã bổ sung cập nhật thêm 01 các loại văn bạn dạng hành bao gồm đó là Phiếu báo và hạn chế 04 nhiều loại văn bạn dạng là: (i) Bản cam kết, (ii) Giấy đi đường, (iii) Giấy chứng nhận, (iv) Giấy biên nhận hồ sơ. Thế thể, Nghị định 30 cách thức về 29 loại văn bạn dạng hành chính, gồm những: “Nghị quyết (cá biệt), đưa ra quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, phía dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, vừa lòng đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy ngủ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công”.
Đi kèm với việc quy định các loại văn bạn dạng hành chính, Nghị định 30 cũng sửa đổi quy mong viết tắt đối với một số các loại văn bản, nuốm thể:
Viết tắt theo lý lẽ trước đây
Viết tắt theo Nghị định 30
Bản ghi nhớ
GN
BGN
Bản thỏa thuận
TTh
BTT
Giấy ủy quyền
UQ
GUQ
Giấy giới thiệu
GT
GGT
Giấy nghỉ phép
NP
GNP
Phiếu báo
PB
5. Về soạn thảo cùng ký phát hành văn bản:
Tương tự như những quy định tại Nghị định 110, Nghị định 30 đã chính sách cụ thể, vừa đủ các các bước soạn thảo, ký ban hành văn bản: soạn thảo, duyệt phiên bản thảo, chất vấn văn bạn dạng trước khi cam kết ban hành, ký phát hành văn bản. Mặc dù nhiên, Nghị định 30 đã bổ sung quy định núm thể, ví dụ về nhiệm vụ của các cá thể liên quan tới việc soạn thảo, ký ban hành văn bản và làm rõ một số giải pháp trong bài toán ký văn bản:
5.1. Về trách nhiệm trong soạn thảo, ký ban hành văn bản
(i) Trách nhiệm soạn thảo: “Cá nhân được giao nhiệm vụ soạn thảo văn phiên bản chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị và trước pháp luật về bản thảo văn bạn dạng trong phạm vi chức trách, nhiệm vụ được giao” (Khoản 4 Điều 10 Nghị định 30);
(ii) Trách nhiệm kiểm tra trước lúc ký ban hành văn bản: "Người đứng đầu cơ quan chủ trì soạn thảo đề xuất kiểm tra và chịu trách nhiệm trước bạn đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai và trước điều khoản về văn bản văn bản", về thể thức với kỹ thuật vì "người được giao trọng trách kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản" phụ trách (Điều 12 Nghị định 30). Luật pháp này khác dụng cụ tại Nghị định 110, theo đó, trọng trách kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình diễn thuộc về "Chánh Văn phòng; Trưởng phòng Hành chính ở gần như cơ quan, tổ chức không có Văn phòng; fan được giao nhiệm vụ giúp fan đứng đầu cơ quan tổ chức cai quản công tác văn thư ở hầu như cơ quan, tổ chức khác".
(iii) Trách nhiệm so với người ký kết văn bạn dạng và tín đồ đứng đầu cơ quan, tổ chức: "Người cam kết văn bản phải phụ trách trước điều khoản về văn phiên bản do mình cam kết ban hành. Người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai phải chịu trách nhiệm trước điều khoản về cục bộ văn phiên bản do cơ quan, tổ chức triển khai ban hành".
Đây là các quy định mới nhằm nâng cấp trách nhiệm của cá thể trong câu hỏi tham mưu, đề xuất, ký ban hành văn bạn dạng cũng như trách nhiệm của bạn đứng đầu cơ quan, tổ chức triển khai đối với toàn bộ văn phiên bản của cơ quan, tổ chức đó.
5.2. Về việc cách thức ký phát hành văn bản: Nghị định 30 đã thừa kế quy định trước đây và bổ sung cập nhật làm rõ một số trong những trường hợp, cầm thể:
(i) Đối cùng với cơ quan, tổ chức làm việc theo chính sách thủ trưởng vào “Trường hợp cung cấp phó được giao phụ trách, điều hành quản lý thì thực hiện ký như cấp phó cam kết thay cung cấp trưởng”. Nguyên lý này đã giải quyết và xử lý được thực trạng trong thực tế nhiều cơ quan, tổ chức cấp phó được giao phụ trách, điều hành ghi chức vụ (phó…phụ trách, điều hành; phụ trách ….) không có trong hệ thống chức danh của nhà nước, dẫn đến sai thể thức, kỹ thuật trình diễn văn bạn dạng và hiệu lực thực thi của văn bản.
(ii) Đối cùng với cơ quan, tổ chức thao tác làm việc theo cơ chế tập thể: Nghị định 110 quy định so với những vấn đề đặc biệt của cơ quan, tổ chức mà theo luật pháp của lao lý hoặc điều lệ tổ chức phải được thảo luận tập thể và ra quyết định theo nhiều số, việc ký văn phiên bản do người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức thay mặt (TM.) tập thể lãnh đạo ký; bài toán ký văn bạn dạng về những sự việc khác được tiến hành như quy định đối với cơ quan, tổ chức thao tác theo chế độ thủ trưởng. Như vậy, văn bạn dạng hành chính của những cơ quan thao tác làm việc theo cơ chế tập thể vừa tất cả văn bạn dạng ký theo thẩm quyền bình thường (TM.) vừa gồm văn phiên bản ký theo thẩm quyền riêng rẽ (không gồm TM.), dẫn mang lại không thống nhất cùng khó khẳng định thẩm quyền ký.
Xem thêm: Nơi Bán Sữa Thanh Trùng Mộc Châu 500Ml (Hộp Giấy), Sữa Tươi Thanh Trùng Mộc Châu 900Ml
Nay, Nghị định 30 chỉ quy định: “Người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức đại diện thay mặt tập thể chỉ đạo ký các văn bạn dạng của cơ quan, tổ chức. Cấp phó của fan đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai được thay mặt tập thể, cam kết thay tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai những văn phiên bản theo ủy quyền của bạn đứng đầu và gần như văn bạn dạng thuộc lĩnh vực phân công phụ trách”. Theo phương tiện này thì toàn bộ văn phiên bản của các cơ quan làm việc theo cơ chế tập thể đều cần ký đại diện (TM.).
(iii) Về ký kết thừa ủy quyền và ký thừa lệnh, Nghị định 30 nêu rõ “Trong trường hợp đặc biệt, tín đồ đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức có thể ủy quyền cho những người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức, đơn vị chức năng thuộc cơ cấu tổ chức tổ chức của bản thân mình ký vượt ủy quyền một trong những văn phiên bản mà mình bắt buộc ký” (Khoản 3 Điều 13); "Người đứng đầu cơ quan, tổ chức rất có thể giao bạn đứng đầu đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức triển khai ký thừa lệnh một vài loại văn bản" (Khoản 4 Điều 13). Phương tiện này nhằm mục đích thống nhất phương pháp hiểu bạn đứng đầu tư mạnh quan có thể ủy quyền hoặc giao mang đến tất từ đầu đến chân đứng đầu các đơn vị thuộc cơ cấu tổ chức của chính mình ký vượt ủy quyền và ký kết thừa lệnh, không chỉ là một trong những đơn vị. Đồng thời, Nghị định 30 cũng phương pháp rõ "người được cam kết thừa lệnh được giao lại cho cấp phó cam kết thay".
Ngoài ra, Nghị định 30 quy định rõ ràng khi ký các văn bạn dạng giấy buộc phải "dùng bút có mực màu xanh, không dùng những loại mực dễ dàng phai" (Khoản 3 Điều 13), không giống với Nghị định 110 là "Khi ký văn phiên bản không dùng cây viết chì; không sử dụng mực đỏ hoặc những thứ mực dễ dàng phai".
6. Về đính chính văn bản hành chính và thu hồi văn bản
Nghị định 110 quy định bài toán đính chính văn bạn dạng đã chế tạo nhưng bao gồm sai sót về thể thức kỹ thuật bởi "văn bạn dạng hành chính" dẫn mang lại không thống tốt nhất trong việc ban hành văn bản, từng cơ quan, tổ chức đính chính bởi các bề ngoài văn bạn dạng khác nhau, gồm nơi ban hành quyết định, bao gồm nơi ban hành công văn… xung khắc phục tinh giảm này, Khoản 3 Điều 18 Nghị định 30 phương pháp "Văn phiên bản đã xây dừng nhưng gồm sai sót về thể thức, chuyên môn trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng công văn của cơ quan, tổ chức phát hành văn bản".
Nghị định 30 bổ sung cập nhật quy định new về việc tịch thu văn bản, gắng thể: Đối cùng với văn bản giấy, trường hợp dấn được thông báo thu hồi, mặt nhận có trách nhiệm gửi lại văn bạn dạng đã nhận. Đối cùng với văn bản điện tử, trường hợp nhận được thông báo thu hồi, bên nhận hủy quăng quật văn bản bị thu hồi trên Hệ thống, đồng thời thông tin qua khối hệ thống để mặt gửi biết.
7. Về thể thức với kỹ thuật trình bày trong văn bản hành chính
7.1. Về phông chữ vào soạn thảo văn bản
Thông bốn 01/2011/TT-BNV hiện tượng phông chữ áp dụng để trình bày văn bạn dạng trên sản phẩm công nghệ vi tính là font chữ giờ Việt của cục mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt nam TCVN 6909:2001. Nghị định 30 vẫn quy định ví dụ phông chữ cần là "phông chữ giờ Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn chỉnh Việt phái mạnh TCVN 6909:2001".
7.2. Về kiểu cách đánh số trang
Thông bốn 01/2011/TT-BNV hiện tượng số trang văn bạn dạng được trình bày tại góc đề nghị ở dưới trang giấy (phần footer) thì theo Nghị định 30, số trang văn phiên bản được để canh thân theo chiều ngang vào phần lề trên của văn bản, được tiến công từ số 1, bằng văn bản số Ả-rập, kích cỡ chữ 13 đến 14, giao diện chữ đứng cùng không hiển thị số trang đồ vật nhất. Chính sách này thống nhất cách đánh số trang với văn bạn dạng QPPL tránh nhầm lẫn, khắc phục trở ngại cho các cá nhân trong quá trình soạn thảo văn phiên bản như hiện nay nay.
7.3. Về khổ giấy
Nghị định 30 quy định tất cả các văn phiên bản hành bao gồm được trình bày trên khổ giấy A4, trong khi Thông bốn 01/2011/TT-BNV luật pháp văn phiên bản hành chủ yếu được trình bày trên khung giấy A4, còn những văn bản như giấy giới thiệu, giấy biện dìm hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển được trình diễn trên khổ giấy A5 hoặc trên giấy mẫu có sẵn (khổ A5).
7.4. Về phần nội dung văn bản
Nghị định 30 về cơ bạn dạng kế thừa các quy định trước đây về kỹ thuật trình bày nội dung văn bạn dạng hành chính, mặc dù nhiên, Nghị định 30 đã hiểu rõ và sửa đổi, bổ sung một số quy định nhằm mục đích khắc phục tinh giảm như:
(i) Phần địa thế căn cứ pháp lý: Nghị định 30 cơ chế rõ căn cứ pháp luật "bao gồm các văn bạn dạng quy định thẩm quyền, chức năng nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức và các văn bạn dạng quy định nội dung, cửa hàng để phát hành văn bản. Căn cứ ban hành văn bản được ghi rất đầy đủ tên các loại văn bản, số, ký kết hiệu của cơ quan ban hành, tháng ngày năm ban hành văn bạn dạng và trích yếu câu chữ văn bạn dạng (Riêng Luật, Pháp lệnh không ghi số, ký kết hiệu, phòng ban ban hành" với được trình bày theo chữ in thường, kiểu dáng chữ nghiêng, căn cứ sau cùng kêt thúc bởi dấu "chấm". Không giống với Thông tứ 01/2011/TT-BNV trả lời là chữ in thường, mẫu mã chữ nghiêng, địa thế căn cứ cuối cùng ngừng bằng vệt "phẩy".
(ii) Về tía cục: Nghị định 30 không hình thức cứng, chi tiết về bố cục tổng quan của từng nhiều loại văn bạn dạng như biện pháp tại Thông tứ 01/2011/TT-BNV, nhưng mà chỉ quy định bố cục tổng quan chung cho toàn bộ các loại văn bạn dạng hành chính, vậy thể: "tùy theo tên loại và nội dung, văn bản có thể tất cả phần căn cứ pháp luật để ban hành, phần mở đầu và có thể được sắp xếp theo phần, chương, mục, đái mục, điều, khoản, điểm hoặc được phần tạo thành các phần, mục từ mập đến nhỏ theo một trình tự tuyệt nhất định". Nghị định 30 đã bổ sung cập nhật thêm văn bạn dạng hành chính có thể bố cục những "tiểu mục". Luật pháp này tạo ra sự linh hoạt, công ty động cho các cơ quan, tổ chức triển khai trong việc xác định bố cục phù hợp với từng văn bản của văn bản.
Ngoài ra, trên Thông tư 01/2011/TT-BNV hướng dẫn rõ ràng yêu cầu cơ phiên bản của nội dung trong văn bạn dạng hành chính, đó là: cân xứng với hình thức văn bản được sử dụng; phù hợp với con đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng; phù hợp với phương tiện của pháp luật; trình bày ngắn gọn, rõ ràng, chính xác; sử dụng ngôn từ viết, cách diễn đạt đơn giản, dễ dàng hiểu; cần sử dụng từ ngữ tiếng nước ta phổ thông; chỉ được viết tắt hầu như từ, cụm từ thông dụng, phần đa từ thuộc ngôn ngữ tiếng Việt dễ dàng hiểu… Nghị định 30 không quy định ví dụ về văn bản này, mặc dù nhiên, lúc soạn thảo các văn phiên bản hành chính, những công chức, viên chức cũng phải thực hiện ngôn ngữ, lối hành văn hành chính để đảm bảo tính chặt chẽ, trang trọng, chuẩn mực của văn bản hành chính.
7.5. Về hình ảnh, vị trí chữ cam kết số của người có thẩm quyền
Nay, theo biện pháp của Nghị định 30, hình ảnh, tin tức chữ ký số của cơ quan, tổ chức ở những vị trí nêu bên trên là không giống nhau, nạm thể: Đối với văn bản chính, chữ cam kết số của cơ quan, tổ chức triển khai “là hình hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức ban hành văn phiên bản trên văn bản, màu sắc đỏ, kích thước bằng kích thước thực tế của dấu, định hình (.png) nền vào suốt, khóa lên khoảng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái”.
Đối với văn bạn dạng kèm theo không thuộc tệp tin với văn phiên bản điện tử: “Hình ảnh: không hiển thị. Thông tin: Số và ký kết hiệu văn bản; thời hạn ký (ngày mon năm; giờ đồng hồ phút giây; múi giờ vn theo tiêu chuẩn ISO 8601) được trình diễn bằng phông chữ Times New Roman, chữ in thường, hình dáng chữ đứng, kích thước chữ 10, màu sắc đen”
Đối với văn bản số hóa: “Hình ảnh: ko hiển thị. Thông tin: bề ngoài sao, thương hiệu cơ quan, tổ chức triển khai sao văn bản, thời gian ký (ngày tháng năm; tiếng phút giây; múi giờ nước ta theo tiêu chuẩn chỉnh ISO 8601) được trình bày bằng fonts chữ Times New Roman, chữ in thường, giao diện chữ đứng, độ lớn chữ 10, màu sắc đen.”
7.6. Về phần phụ lục:
Nghị định 30 đã bổ sung hướng dẫn cụ thể đối với thông tin chỉ dẫn kèm theo văn phiên bản trên mỗi Phụ lục được ban hành, theo đó thông tin chỉ dẫn kèm theo phụ lục gồm những: "Số, cam kết hiệu văn bản, thời gian phát hành văn bạn dạng và thương hiệu cơ quan, tổ chức ban hành văn bản"; vị trí để "canh giữa phía bên dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, kích thước chữ 13 đến 14, hình dáng chữ nghiêng, cùng phông chữ với câu chữ văn bản, color đen". Đồng thời, Nghị định dụng cụ rõ "Thông tin chỉ dẫn kèm theo văn bạn dạng trên mỗi Phụ lục (Kèm theo văn bản số…/…-… ngày … tháng… năm…) được ghi đầy đủ đối với văn bản giấy; so với văn bạn dạng điện tử, chưa hẳn điền thông tin tại những vị trí này".
7.7. Về các trường hợp nên viết hoa:
Về cơ bản, Nghị định 30 kế thừa các quy định viết hoa tại các quy định trước đây như những trường hợp viết hoa (i) vì phép đặt câu; (ii) danh từ riêng chỉ tên người, (iii) thương hiệu địa lý; (iv) thương hiệu cơ quan, tổ chức, (v) những trường thích hợp khác… nội dung bài viết chỉ tập trung chỉ ra một trong những điểm khác biệt về viết hoa tại Nghị định 30 so với pháp luật trước đây, nạm thể:
Nội dung | Thông tư 01/2011/TT-BNV | Nghị định 30 |
Viết hoa do phép đặt câu | Viết hoa chữ cái đầu âm tiết trước tiên của một câu hoàn chỉnh: Sau lốt chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau vết chấm than (!), sau dấu chấm lửng (…); sau vệt hai chấm (:); sau dấu hai chấm vào ngoặc kép (: “…”) với viết hoa chữ cái đầu âm tiết đầu tiên của mệnh đề sau vệt chấm phẩy (;) với dấu phẩu (,) khi xuống dòng. | Viết hoa chữ cái đầu âm tiết trước tiên của một câu trả chỉnh: Sau lốt chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) cùng khi xuống dòng. |
Viết hoa thương hiệu địa lý trong trường hợp sệt biệt | Chỉ qui định một trường hợp viết hoa nhất là “Thủ đô Hà Nội” | Bổ sung thêm trường thích hợp viết hoa đặc biệt là “Thành phố hồ Chí Minh” |
Viết hoa danh từ thuộc trường hợp quánh biệt | Không có | Danh từ trực thuộc trường hợp đặc biệt: bên nước, Nhân dân |
Viết hoa vào trường vừa lòng viện dẫn văn bản | Trường hợp viện dẫn những điều, khoản, điểm của một văn phiên bản cụ thể thì viết hoa vần âm đầu của điều, khoản, điểm. Ví dụ: Điểm a Khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I của bộ luật Hình sự) | Trường phù hợp viện dẫn phần, chương, mục, tiểu mục, điều, khoản, điểm của một văn phiên bản cụ thể thì viết hoa vần âm đầu của phần, chương, mục, đái mục, điều. Tất cả nghĩa lúc này viện dẫn “điểm, khoản” thì ko viết hoa chữ cái đầu nữa. Ví dụ: căn cứ điểm a khoản 2 Điều 103 Mục 5 Chương XII Phần I Bộ phép tắc Hình sự |
Viết hoa những trường phù hợp khác | Viết hoa tên những ngày tiết | Nghị định 30 bỏ giải pháp này. |
Viết hoa tên gọi các tôn giáo, giáo phái, dịp lễ tôn giáo | Nghị định 30 bỏ qui định này. |
Với một số điểm nổi bật như trên, Nghị định 30/2020/NĐ-CP sẽ tạo nên hành lang pháp lý đồng bộ so với công tác văn thư nói thông thường và văn thư điện tử thích hợp trong tiến trình cải tân hành chính, xây dựng chính phủ nước nhà điện tử ở nước ta và hội nhập quốc tế.